¿Qué es un archivo .pdf?

 

Pdf (Portable Document Format o formato de documento portátil): es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. La extensión de este tipo de archivos es ".pdf”. PDF es un formato sumamente extendido especialmente en lo que se refiere a documentación de manuales y libros ya que permite visualizar y obtener información desde cualquier sistema informático. Es un formato multiplataforma.

 

Por que el formato .pdf es ideal?

Es un formato de archivo compuesto (por imágenes vectoriales, mapas de bits y textos), especialmente ideado para documentos que han de ser impresos y que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinándose todos los datos de cómo va a quedar no requiriéndose procesos de apuntes ni de maquetación.

 

Cada vez se utiliza más como opción de visualización (con la aplicación gratuita Adobe Reader), gracias a la excelente calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece por el manejo del documento, como por ejemplo búsquedas e hiperenlaces.

Ventajas de utilizar .pdf

Portabilidad: El archivo bien generado en pdf, se verá e imprimirá exactamente igual en cualquier sistema operativo o impresora. Suele ser el tipo de archivo que menos problemas dá a la hora de imprimir, enviar vía e-mail o visualizarlo. Además los documentos pdf incluyen junto con el documento las tipografías utilizadas para que éstas se impriman con total exactitud.

¿Cómo crear un archivo pdf?

Existen múltiples aplicaciones para crear documentos pdf, algunas de ella gratuitas:

 

  • PDFCreator: permite convertir cualquier documento a PDF, de una manera, fácil y sencilla.
  • OpenOffice: un completo paquete de herramientas de oficina, similar a Microsoft Office, solo que gratuito. Entre sus múltiples funciones, permite convertir documentos a pdf.
  • Cutepdf: aplicación gratuita para uso personal o comercial.
icono pdf grande

¿Cómo imprimir desde un archivo?

Al tener en nuestro ordenador instalada la aplicación Adobe Acrobat (entre otras gratuitas, tales como cutepdf, pdfCreator), se nos permitirá crear una impresora virtual, a la cual cuando imprimamos, lo que estaremos haciendo será crear el nuevo tipo de archivo “.pdf”, en lugar de imprimir de manera tradicional. A continuación indicaremos el nombre del archivo pdf, y el lugar de nuestro PC donde se guardará la impresión. Luego abriremos el archivo y allí estará la misma información que deseábamos imprimir ya incrustada y dando poco lugar a errores de impresión.

En Nuevo Zorita estaremos encantados de asesorarle a la hora de tratar sus archivos. Si desea saber más sobre las prestaciones de este formato, visite el sitio de Adobe Sytems, donde además puede descargar el software de visualización de documentos pdf, Adobe Reader, gratuitamente


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