Gestión documental

 

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

 

Nuevo Zorita le ofrece una válida y eficaz alternativa en gestión documental basada en soluciones a medida de escaneado, digitalización, tratamiento y archivo de documentos.

 

archivos almacenados para gestion documental
print solutions
pila de archivos listos para gestion documental

Ventajas de la gestión documental

 

  • Incremento de la productividad y el rendimiento
  • Aumento de la calidad de atención al cliente
  • Aumento de la calidad de atención a proveedores
  • Ahorro de recursos humanos
  • Reducción de espacio físico
  • Reducción de incidencias y aumento de la seguridad en la gestión de sus documentos
  • Rapidez en el acceso a documentos

Tipos de digitalización y archivo en la gestión documental

 

  • Documentos estructurados: albaranes, facturas, recibos, ordenes de trabajo, hojas de ruta, exámenes,
  • Archivos históricos: pólizas de seguros, expedientes de siniestros, expedientes en general, dossieres.
  • Proyectos: documentación técnica, planos y literatura.
  • Fondo documental: leyes, bibliotecas, boletines

 

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